Văn phòng làm việc là nơi thể hiện quy mô và hình ảnh của công ty, doanh nghiệp, là nơi tập trung đông nhân viên và có nhiều luồng người ra vào. Do đó, đây là nơi dễ xảy ra những vấn đề như trộm cắp, gây rối trật tự hay cháy nổ.
Để khắc phục những vấn đề đó, việc thuê bảo vệ văn phòng làm việc là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu một số thông tin về dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty của Bảo Vệ Long Hải SG uy tín và chất lượng nhất hiện nay.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng?
Để đảm bảo năng suất làm việc tại văn phòng đồng thời giải quyết những vấn đề có thể xảy ra, rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bảo Vệ Long Hải SG.
Dưới đây là một số lợi ích của dịch vụ này:
- Đảm bảo an ninh trật tự cho khu vực văn phòng công ty
- Kiểm soát luồng người ra vào, bao gồm cán bộ, nhân viên, khách hàng và chủ thầu
- Kiểm soát và bảo đảm an toàn cho hệ thống thiết bị, tài sản, máy móc và hồ sơ trong văn phòng
- Đảm bảo nội quy trong văn phòng được thực hiện đầy đủ
- Thực hiện tiếp nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm trong văn phòng theo đúng quy định
- Kiểm tra thường xuyên hệ thống thiết bị kỹ thuật để phòng ngừa các nguy cơ và rủi ro
- Đảm bảo an toàn cho văn phòng trong thời gian không làm việc
- Phối hợp đội an ninh tòa nhà (trong trường hợp thuê tòa nhà để làm văn phòng)
2. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng
Dịch vụ bảo vệ văn phòng được thực hiện bởi nhân viên bảo vệ Long Hải SG luôn đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau với tính chuyên nghiệp cao nhất:
Nhiệm vụ tại cổng chính
- Hướng dẫn đường đi cho khách hàng
- Đảm bảo nội quy của văn phòng làm việc về giờ giấc làm việc, thời gian ra vào… được tuân thủ
- Theo dõi và kiểm soát các trường hợp mang vật sắc nhọn, vũ khí vào bên trong văn phòng
- Nhanh chóng xử lý các sự cố bất ngờ xảy ra tại khu vực cổng chính
- Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và hóa đơn từ nhân viên bưu điện hoặc các đơn vị vận chuyển. Sau đó chuyển ngay cho bộ phận tiếp tân của văn phòng công ty
- Giám sát qua camera để nhận diện và ngăn chặn kịp thời các đối tượng có hành vi xấu
- Báo cáo diễn biến và tình hình công việc cho phòng điều hành thông qua máy bộ đàm
Nhiệm vụ bảo vệ ở đại sảnh (tiếp tân)
- KIểm soát các loại chìa khóa cửa chính và cửa sổ của văn phòng
- Lưu lại thông tin đăng ký của các khách hàng ra vào văn phòng công ty
- Tiếp nhận thư từ và bưu phẩm sau đó chuyển ngay cho bộ phận tiếp tân
- Giữ liên lạc và báo cáo tình hình cho những vị trí bảo vệ khác
Nhiệm vụ tại khu vực tầng lầu
- Kiểm soát hoạt động, đảm bảo các tầng lầu vận hành trơn tru
- Không để những đối tượng không phận sự đi vào các khu vực điện kỹ thuật, phòng báo cháy hay phòng giám sát
- Thường xuyên kiểm tra hoạt động của các thiết bị trong tầng lầu, điều chỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang
- Đảm bảo an toàn cho các tài sản và thiết bị tại hành lang, tầng lầu và các khu vực trống
Nhiệm vụ của bảo vệ hầm gửi xe
- Kiểm tra thẻ xe ra vào văn phòng (của khách, cán bộ nhân viên)
- Sắp xếp xe đúng chỗ, hạn chế tình trạng đỗ xe bừa bãi, không gọn gàng, không đúng chỗ
- Kiểm tra tình trạng xe nhằm phát hiện kịp thời sự cố rò rỉ xăng, dầu tránh gây cháy nổ
3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Bảo Vệ Long Hải SG?
3.1. Năng lực nghiệp vụ bảo vệ văn phòng
- Nghiệp vụ giám sát và quản lý trong phòng camera
- Nghiệp vụ PCCC, xử lý tình huống khẩn cấp
- Nghiệp vụ nhận diện và ngăn chặn đối tượng có hành vi xấu
- Nghiệp vụ kiểm soát luồng người ra vào, đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc
- Nghiệp vụ bảo vệ tài sản và hệ thống thiết bị
3.2. Năng lực xử lý tình huống khẩn
Văn phòng làm việc là nơi tập trung nhiều nhân viên và các luồng người ra vào, do đó có thể xảy ra nhiều tình huống khẩn cấp như: trộm cắp, gây rối trật tự và xảy ra cháy nổ.
Khi gặp phải những tình huống này, Bảo Vệ Long Hải SG sẽ nhanh chóng nhận diện vấn đề, thông báo cho các đơn vị có liên quan để thực hiện giải quyết. Đảm bảo hạn chế đến mức tối đa các thiệt hại và đảm bảo an toàn cho người và tài sản.
Với nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp, Bảo Vệ Long Hải SG có khả năng đưa ra biện pháp một cách nhanh chóng và phù hợp.
3.3. Quy trình triển khai dịch vụ
Quy trình triển khai dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bảo Vệ Long Hải SG bao gồm 7 bước như sau:
- Nhận yêu cầu về dịch vụ bảo vệ
- Khảo sát mục tiêu
- Xây dựng phương án chi tiết & lập bảng báo giá
- Thỏa thuận ký hợp đồng
- Tổ chức thực hiện
- Triển khai hợp đồng bảo vệ
- Giám sát & cam kết bảo hành chất lượng
3.4. Năng lực tuyển dụng và đào tạo
Yếu tố quan trọng nhất mà Bảo Vệ Long Hải SG quan tâm chính là sự an nguy của khách hàng, do đó quá trình tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân viên dịch vụ bảo vệ văn phòng sẽ có phần khắt khe hơn. Chúng tôi luôn nỗ lực từng ngày để đào tạo ra những nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, bài bản và có đạo đức tốt nhất.
Tất cả các nhân viên bảo vệ đều được trang bị đầy đủ kỹ năng, bao gồm cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, cách xử lý tình huống khẩn cấp… để nhiệm vụ tại văn phòng được hoàn thành tốt nhất.
3.5. Năng lực trang bị công cụ hỗ trợ
Công ty Bảo Vệ Long Hải SG luôn cung cấp cho đầy đủ cho các nhân sự mọi trang thiết bị hỗ trợ cần thiết. Qua đó, giúp cho công việc được tiến hành một cách thuận lợi, nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh, gồm:
| STT | Tên công cụ hỗ trợ | Số lượng/vị trí | Mục đích trang bị |
| 1 | Đồng phục | 1 cái | Thể hiện tính chuyên nghiệp của nhân viên bảo vệ |
| 2 | Bộ đàm | 1 cái | Đảm bảo liên lạc giữa các nhân viên bảo vệ với nhau và với chỉ huy, đội trưởng bảo vệ |
| 3 | Đèn pin | 1 cái | Chiếu sáng trong không gian tối |
| 4 | Máy bấm tuần tra bảo vệ | 1 cái | Ghi nhận thời gian đi tuần tra tại các vị trí |
| 5 | Sổ ghi chép | 1 cái | Ghi chú những điều cần thiết |
| 6 | Máy rà kim loại | 1 cái
(Tùy nhiệm vụ) |
Kiểm tra đồ vật trong người, túi xách |
| 7 | Công cụ tự vệ | 1 cái | Bảo vệ an toàn cho nhân viên |
| 8 | Dùi cui điện | 1 cái
(Tùy nhiệm vụ) |
Trấn áp đối tượng xấu |
| 9 | Súng điện | 1 cái
(Tùy nhiệm vụ) |
Trấn áp đối tượng xấu |
| 10 | Áo giáp | 1 cái
(Tùy nhiệm vụ) |
Đảm bảo an toàn cho nhân viên bảo vệ |
| 11 | Bộ dụng cụ sơ cấp cứu nhanh | 1 cái
(Tùy nhiệm vụ) |
Sơ cứu trong tình huống khẩn |
3.6. Trang bị gói bảo hiểm vật chất
Bảo Vệ Long Hải SG hiện đã trang bị gói bảo hiểm vật chất lên đến 25 tỷ đồng dành cho mọi khách hàng khi sử dụng dịch vụ của công ty. Khi xảy ra bất cứ thiệt hại hay rủi ro nào, Bảo Vệ Long Hải SG sẽ chịu trách nhiệm đền bù cho quý khách. Chính vì vậy mà bạn có thể yên tâm hoàn toàn khi sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng của chúng tôi.
3.7. Kinh nghiệm bảo vệ văn phòng của Bảo Vệ Long Hải SG
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ, Bảo Vệ Long Hải SG tin tưởng sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng nhất. Không chỉ sở hữu đội ngũ nhân viên bảo vệ được đào tạo bài bản, chúng tôi còn cung cấp cho khách hàng những giải pháp bảo vệ hàng đầu, đảm bảo giải quyết nhanh chóng những tình huống có thể xảy ra.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LONG HẢI SG
♦ Địa chỉ: Số 3, Đường D2, KDC Hiệp Thành, P. Hiệp Thành, Quận 12, TP Hồ Chí Minh
♦ Điện thoại: 0941.996.889 – (084) 028 6686 1383
♦ Email: baovelonghaisg24@gmail.com
♦ Website: www.longhaisg.com.vn
